Soluções
Transformação Digital - Paperless
Apresentamos a aplicação de Tecnologias de Inteligência Artificial e Robotização para superar os diversos desafios da Transformação Digital na implantação de um processo PAPERLESS e permitir que as Organizações que utilizam o Papel como repositório das informações nas Áreas Administrativas, Recursos Humanos, Jurídica, Comercial, Financeira, Fiscal, Logística, entre outras, substituam seu acervo documental legado e ativo por Processos Documentais Digitais, adotando a Automação Inteligente mudando a forma de trabalho, Automatizando atividades manuais, elevando o nível de controle e diminuindo os riscos de operações, possibilitando uma nova Governança da Informação em Compliance com a LGPD.
Etapas Transformação Digital – Paperless
Consultoria Corporativa e Mapeamento de Processos
- Diagnóstico e modelagem dos processos documentais com determinação da cadeia de valor;
- Identificação e definição da situação atual dos processos e fluxos documentais da organização (As-Is), assim como os usuários-chave (key users) envolvidos;
- Mapeamento de gargalos, das falhas e de outras deficiências dos processos documentais;
- Proposição de melhorias alinhadas aos objetivos estratégicos da organização, desenhando uma nova versão de cada processo documental (To Be);
Implantação
- Implementação dos novos processos documentais utilizando as tecnologias adequadas para suportar os Processos Digitais, Integrações Sistêmicas, Testes e Homologação, baseado na melhoria contínua com metodologia ágil.
Treinamento
- Capacitação e Engajamento das Equipes para aderência e sucesso dos novos Processos Digitais e Tecnologias, visando criar uma cultura de forte aprendizado e adaptação das equipes.
Benefícios Transformação Digital - Paperless
Redução de Custos
- A diminuição do uso de papel em todo o processo pode ser considerado o principal benefício, pois impacta diretamente na Redução de Custos. Ao utilizar uma Solução Digital Paperless, a gestão dos dados se torna mais rápida, simples e inteligente. Além disso, é de fácil acesso, revisão e armazenamento.
Alta Performance e Eficiência
- Um Gerenciamento Global otimizado dos processos impacta diretamente na Performance, pois faz com que o fluxo não dependa do fim de uma tarefa secundária ou de uma ação manual. A produtividade e o Controle dos Indicadores ficam mais Transparentes e Concretos, uma vez que são baseados na execução das tarefas ao invés da busca pela informação, gerando maior Eficiência.
Rápido Acesso à Informação
- Ao adotar uma Solução Digital Paperless, o acesso às informações fica extremamente rápido e prático. Podemos dizer que este é um dos principais fatores para a implementação do Conceito Paperless dentro das Empresas. Eliminar o papel e levar as informações no formato certo para o Ambiente Digital aumenta a capacidade de recuperação e utilização dos dados em diversos processos.
Governança Corporativa e Segurança da Informação
- Além de facilitar o acesso à informação e melhoria da performance dos processos, este tipo de Solução também oferece Rastreabilidade e histórico de acesso e de alterações, o que ajuda na Redução de Riscos e a manter os Processos e Dados Seguros, de acordo com as políticas de Compliance da empresa e da LGPD.
Tecnologias Adotadas
RPA
- Automatização de Processos através de Robôs.
BPM/Workflow
- Modelagem, Otimização, Automação, Execução e Monitoramento de Processos.
ECM e Archive
- Gerenciamento e Armazenamento Eletrônico de Conteúdo.
OCR/OMR/ICR/Barcode
- Engines de Reconhecimento Inteligente de caracteres impressos, Letra Cursiva, Marcações e Código de barras.
IA
- Inteligência Artificial, Deep Learning e Analytics.
IQA
- Gerenciamento da qualidade da imagem de Documentos Digitalizados.
Biometria
- Reconhecimento Facial, Fingerprint, Assinatura Manuscrita, etc
Assinatura Digital
- Certificação Digital, ICP-Brasil, Assinatura Eletrônica.
Prevenção a Fraudes
- Integração com Bases Públicas e Privadas para Verificação de Dados.
Mobile
- Apps Android e IOS.
Cloud, On Premise ou Hybrid
- Disponibilização SaaS na nuvem em Infraestrutura local ou híbrida.
Otimização de Processos Paperless
Onboarding Digital
✔ Abertura de Contas
✔ Cadastro de Usuários e Clientes
Concessão de Crédito
✔ Empréstimo PF e PJ
✔ Financiamento de Veículos
✔ Crédito Imobiliário
✔ Consignado
Jurídico e Legal
✔ Processos
✔ Contratos
Recursos Humanos
✔ Admissão/Demissão
✔ Treinamento
✔ Dossiês
✔ Exames Médicos
Financeiro
✔ Notas Fiscais
✔ Reembolso de Despesas
✔ Contas a Pagar/Receber
Seguros
✔ Saúde
✔ Residencial
✔ Veicular
✔ Vida
Saúde, Hospitalar e Diagnósticos
✔ Prontuários de Pacientes
✔Guias Médicas
✔ Laudos de Exames
Logística e Compras
✔ Pedidos
✔ Estoque
✔ DANFE
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